TPRM dans le secteur public : simplifiez, sécurisez et accélérez la conformité de vos tiers

La gestion des tiers du secteur public est à un tournant

Dans le secteur public, la gestion des fournisseurs et prestataires a longtemps été perçue comme une activité administrative, parfois fastidieuse, souvent morcelée entre plusieurs directions. Mais les temps ont changé. Les obligations réglementaires se sont multipliées — Sapin 2, SPASER, loi ELAN, Qualiopi, commande publique — tandis que les attentes des citoyens se sont renforcées : éthique, transparence, impact environnemental, performance budgétaire d’une part et que les angles environnementaux animent les équipes politiques d’autre part.

Dans ce contexte, chaque pouvoirs adjudicateurs, quelle que soit leurs tailles, font face à la même équation : comment sécuriser ses relations avec les tiers tout en gagnant en efficacité opérationnelle ?

La réponse passe désormais par une approche moderne : le Third Party Risk Management (TPRM).

Pourquoi une plateforme centralisée change tout

Dans les organismes publics, les données relatives aux tiers sont souvent dispersées : tableurs, emails, outils internes, dossiers papier, portails externes… Résultat : un manque de visibilité, des doublons, et des risques d’erreurs.

Une plateforme unifiée de TPRM permet au contraire de créer un référentiel unique pour tous les tiers — fournisseurs, prestataires, sous-traitants, intervenants, associations, etc.

Chaque direction y accède selon ses droits : achats, finance, RH, juridique, ou direction générale.

Les avantages sont multiples :

• une information à jour, centralisée et partagée,
• une gouvernance claire, avec des responsabilités identifiées,
• une traçabilité complète des actions et décisions,
• et surtout, un pilotage global du risque tiers à l’échelle de l’organisation.

Cette approche n’est pas seulement technique. C’est un véritable changement culturel, qui transforme la conformité en un levier de collaboration et d’efficacité collective.

La mutualisation des évaluations des fournisseurs

Dans les secteurs public et privé, il est fréquent que des organisations travaillent avec des fournisseurs similaires. Par exemple, une mairie et un département partagent souvent 30 % de leurs fournisseurs. Il est donc essentiel que la solution de TPRM choisie agrège et évalue déjà ces partenaires.

Une pratique courante en phase de projet consiste à comparer les tiers actifs avec la base de données de l’éditeur de la solution TPRM. Un taux de couverture de 70 % permet généralement une mise en place rapide. Cette information fournit déjà des indicateurs sur le risque de défaillance financière, de fraude aux coordonnées bancaires ou encore de dépendance économique.

Un modèle gratuit pour les fournisseurs

De nombreux acteurs de TPRM ont choisi un modèle économique dual : le service public et les fournisseurs paient chacun une participation qui peut représenter une part importante de l’engagement des fournisseurs. Cette participation décourage souvent les tiers, qui ne s’inscrivent alors pas dans l’écosystème des acteurs publics. Il est donc essentiel pour les organisations publiques de choisir un éditeur qui offre une plateforme entièrement gratuite pour les fournisseurs, permettant à la fois un accès aux marchés et une interaction fluide avec les acteurs du service public.

11 secteurs publics, 11 réalités, une ambition commune : la confiance

Si les obligations réglementaires sont communes, chaque famille d’acteurs publics vit ses propres priorités. Le TPRM s’adapte à ces contextes variés, en offrant des parcours, des règles et des tableaux de bord configurables.