La SPL Lyon Part-Dieu renforce sa conformité grâce à la collecte réglementaire et évite une fraude au virement de 1,7m€
« Grâce au contrôle des coordonnées bancaires via SIS ID & Aprovall, nous avons pu détecter et éviter une tentative de fraude de 1,7 million d’euros. Sans cette vérification en amont, la chaîne de paiement aurait pu être vulnérable. Ce type d’incident montre à quel point il est essentiel de s’appuyer sur des outils fiables afin de sécuriser nos processus. »
A propos de SPL Lyon Part-Dieu
La Société publique locale de Lyon Part-Dieu est une société publique locale d’aménagement chargée d’aménager le quartier d’affaires de la Part-Dieu pour le compte de la Métropole de Lyon et de la Ville de Lyon. Actionnariat : Métropole de Lyon (90%) -Ville de Lyon (10%)
- Industrie : Aménagement Public – BTP
- Siège : Lyon
- Equipe : 28
- Création : 2015
- Actionnariat : Métropole de Lyon (90%) -Ville de Lyon (10%)
Informations clés
- Nombre de fournisseurs : 600
- Solutions : GO7 – SIS ID – Aprovall
- Nombre d’utilisateurs Aprovall : 5
- 1,7M€ de fraude évité
Challenge
Avec seulement 5 collaborateurs pour gérer plus de 600 fournisseurs, la SPL Lyon Part-Dieu devait conjuguer rigueur administrative liée à la collecte documentaire de la commande publique et efficacité opérationnelle dans le cadre de la vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs. Le manque de séparation des tâches, notamment dans la chaîne de paiement, augmentait les risques de fraude fournisseurs. En parallèle, la collecte manuelle des documents contractuels ralentissait les processus et mobilisait un temps important pour une équipe déjà restreinte.
Ce que nous cherchions avant tout, c’était à réduire les risques liés à la gestion des fournisseurs, notamment dans un contexte de petite équipe et de commande publique. L’intégration des outils comme Aprovall et SIS ID dans notre ERP nous a permis d’automatiser un grand nombre de contrôles critiques. On limite désormais considérablement les tâches humaines tout en gagnant en sérénité.
Antoine NOURRI
Responsable Administratif et Financier
Solution
Pour répondre à ces enjeux, la SPL s’est appuyée sur l’ERP Go7, qui dispose du connecteur avec Aprovall, pour la vérification documentaire, et SIS ID pour le contrôle des coordonnées bancaires. Ce trio d’outils permet la création aisée des tiers, de collecter automatiquement les justificatifs réglementaires et de vérifier rapidement la fiabilité des RIB. L’approche a permis d’automatiser des tâches critiques tout en renforçant le contrôle interne.
Résultat
La combinaison de ces trois solutions permet un gain de temps significatif et une plus grande agilité dans la gestion des fournisseurs. Elle a également contribué à déjouer une tentative de fraude de 1,7 million d’euros. Enfin, la collecte et la centralisation des données ainsi que l’automatisation des contrôles ont rassuré les équipes et renforcé leur efficacité, dans un contexte de forte exigence réglementaire et de ressources humaines limitées.
« La collecte des documents administratifs était auparavant un temps de travail important pour nos équipes. Aujourd’hui, grâce à l’automatisation apportée par la plateforme Aprovall, ce qui pouvait être un irritant est devenu un non-sujet. Nous avons gagné un temps précieux, et surtout, nous avons intégré une vraie fluidité dans nos processus de gestion fournisseurs. », Antoine NOURRI Responsable Administratif et Financier
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