Répondre aux obligations (Sapin 2) et Devoir de Vigilance via l’automatisation et la sécurisation de la collecte et de l’analyse de la documentation.

« L’automatisation du contrôle des RIB avec Aprovall nous a fait gagner un temps considérable. Chaque fournisseur met à jour ses coordonnées directement, ce qui limite les erreurs, sécurise les paiements et réduit les tâches manuelles côté comptabilité. Aujourd’hui, nous avons une visibilité claire et centralisée sur les coordonnées bancaires de nos 2 000 tiers. »

A propos de Antin résidences

Antin Résidences, filiale du groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur du logement social en Île-de-France, avec un parc de plus de 30 000 logements. Son action s’inscrit dans une logique de santé, d’innovation et de durabilité

• Industrie : Immobilier social
• Siège : Paris
• Effectif : 360
• Spend : 300 M€

Informations clés

• Nombre de fournisseurs : 2000
• ERP : Sopra Steria
• Déploiement multisociétés : 5 mois
• Utilisateurs sur 5 entités : 250

Challenge

Antin Résidences devait répondre aux exigences de la loi Sapin 2 et du devoir de vigilance dans un secteur exposé aux risques de corruption. La gestion manuelle des RIB et documents légaux ralentissait les équipes et exposait à des erreurs. Le besoin d’un outil structurant, automatisé et partagé entre entités s’est rapidement imposé pour renforcer la conformité et la performance

« Grâce à la complémentarité d’Aprovall et d’indueD, nous avons digitalisé et structuré l’ensemble de notre processus de création et d’évaluation de tiers. Aujourd’hui, ce sont plus de 250 collaborateurs qui interagissent via un workflow fluide, sécurisé et répondant au 4ème pilier de la loi Sapin 2. Sur nos 2000 tiers, nous avons pu cartographier les risques, automatiser les contrôles, et intégrer les rapports de probité. Cette mise en place marque un véritable cap de maturité pour Antin Résidences. », Antoine Beaume-Dessertaine – Directeur du contrôle interne et de la conformité – Antin Résidences

Solution

La solution Aprovall a permis de digitaliser la collecte documentaire, les contrôles RIB et la cartographie des tiers selon leur niveau de risque. L’évaluation de la probité a été intégrée via IndueD pour répondre aux obligations Sapin 2. Chaque entité du groupe bénéficie d’un paramétrage dédié et harmonisé. L’outil s’adapte aux workflows internes, tout en améliorant le pilotage global de la conformité sur un périmètre multi-sociétés.

Résultat

Le déploiement a permis de structurer et automatiser l’ensemble des processus liés aux tiers. Plus de 250 collaborateurs utilisent la solution Aprovall via SSO. Antin Résidences a gagné en conformité, en efficacité et en visibilité sur les risques, le tout en simplifiant les évaluations. La mutualisation des paramétrages entre filiales renforce l’harmonisation des pratiques. Aprovall facilite également la construction des documents en cas de contrôle et réduit les charges administratives internes.

« L’automatisation du contrôle des RIB avec Aprovall nous a fait gagner un temps considérable. Chaque fournisseur met à jour ses coordonnées directement, ce qui limite les erreurs, sécurise les paiements et réduit les tâches manuelles côté comptabilité. Aujourd’hui, nous avons une visibilité claire et centralisée sur les coordonnées bancaires de nos 2 000 tiers. », Antoine Beaume-Dessertaine – Directeur du contrôle interne et de la conformité – Antin Résidences