Optimiser la productivité grâce à la due diligence automatisée

Face à l’accélération des exigences réglementaires et à la complexification des chaînes de valeur, la gouvernance tiers s’impose comme un enjeu stratégique pour les organisations européennes. Avec plus de 430 000 tiers managés sur sa plateforme, Aprovall accompagne cette transformation en combinant expertise réglementaire et innovation technologique.

La due diligence automatisée révolutionne l’évaluation des tiers en s’appuyant sur l’analyse documentaire prédictive par IA, les workflows intelligents personnalisés par secteur, et le monitoring temps réel multi-source. Cette approche intégrée permet d’adresser les 6 domaines critiques de la conformité : cybersécurité, éthique des affaires, environnement, social, finance et juridique.

Qu’est-ce que la due diligence automatisée ?

La due diligence automatisée transforme l’évaluation des tiers en combinant intelligence artificielle et apprentissage automatique. Cette approche nouvelle permet d’analyser des volumes considérables de données en quelques heures, là où des semaines étaient auparavant nécessaires.

Au cœur de cette révolution technologique, trois composantes essentielles :

• L’analyse documentaire prédictive exploite l’IA pour traiter et classifier automatiquement les contrats, accords et rapports de conformité. Cette automatisation permet de réduire jusqu’à 70% le temps d’analyse tout en minimisant les erreurs humaines.
• Les workflows intelligents personnalisés adaptent l’évaluation aux spécificités sectorielles. Par exemple, dans le secteur public, ils intègrent automatiquement les exigences des marchés publics et la conformité RGPD (voir ce témoignage).
• Le monitoring temps réel multi-source assure une surveillance continue des tiers à travers plus de 60 bases de données internationales, permettant la détection précoce des risques émergents.

Ces composants travaillent ensemble pour fournir une vision claire et précise des risques et opportunités liés à une transaction donnée.

Quels gains de productivité en attendre ?

Dans une économie où la compétitivité est cruciale, la due diligence automatisée s’impose comme un levier majeur d’efficacité opérationnelle. Les organisations cherchent à optimiser leurs processus tout en renforçant leur conformité réglementaire.

Rapidité et précision

La plateforme Aprovall360 combine intelligence artificielle et workflows intelligents pour générer des analyses détaillées en temps réel. Cette automatisation permet non seulement d’accélérer le traitement mais garantit également une précision accrue grâce à l’analyse documentaire prédictive. Le monitoring multi-source assure une surveillance continue à travers les bases de données réglementaires européennes.

Réduction des coûts

Le modèle pay-to-collect mutualisé transforme l’approche traditionnelle de la due diligence. En automatisant l’évaluation des tiers, les organisations réduisent significativement leurs coûts opérationnels tout en bénéficiant d’une base de connaissance partagée.

=> Évaluez gratuitement votre maturité en gouvernance tiers

Amélioration de la gestion des risques tiers

La gouvernance tiers devient un enjeu critique face à l’augmentation significative des incidents. En 2024, 62% des organisations ont subi des perturbations liées à la cybersécurité dans leur chaîne d’approvisionnement, soit une hausse de 13% en un an.

L’évaluation collaborative s’impose comme la réponse à ces nouveaux défis. Notre approche intégrée combine :

• L’analyse documentaire prédictive pour anticiper les risques
• Le monitoring temps réel multi-source pour une détection précoce
• Les workflows intelligents adaptés aux spécificités sectorielles

Cette méthodologie répond à un constat alarmant : 89% des organisations font face à des non-conformités en matière de gestion des risques tiers qu’elles ne peuvent résoudre rapidement.

Évaluation des risques plus complète

La technologie d’analyse prédictive renforce la détection précoce des risques en traitant en temps réel des millions d’enregistrements et d’alertes. Cette capacité permet d’anticiper les menaces potentielles avant qu’elles n’impactent l’organisation.

Prévention de la fraude et cybersécurité

Les menaces liées à la cybersécurité et à la fraude sont de plus en plus fréquentes. Une due diligence automatisée peut aider à identifier les faiblesses potentielles en matière de sécurité informatique et prévenir des incidents coûteux. Les systèmes étudiés peuvent détecter des anomalies susceptibles d’indiquer des activités frauduleuses ou malveillantes.

Face à l’augmentation alarmante des incidents – 61% des entreprises ont subi une violation de données liée à un tiers en 2024, soit une hausse de 49% par rapport à 2023 – la due diligence automatisée renforce la détection des anomalies et la prévention des incidents.

Solution efficace pour les modèles pay-to-collect

Le modèle pay-to-collect transforme l’approche traditionnelle de la due diligence en s’appuyant sur la mutualisation des données et des évaluations. Selon une étude récente, les entreprises utilisant des solutions automatisées pour leur due diligence peuvent traiter jusqu’à 80% plus de transactions tout en réduisant leurs coûts opérationnels.

Optimisation des flux de trésorerie

L’automatisation permet d’accélérer considérablement le traitement des documents et des paiements. Les entreprises peuvent réduire leur cycle de traitement des factures de 14 jours à seulement 1-2 jours, évitant ainsi des pénalités de retard potentiellement coûteuses.

Minimisation des litiges

La plateforme intégrée assure une traçabilité complète des évaluations et réduit jusqu’à 70% les demandes de clarification des fournisseurs grâce à une transparence accrue des processus. Cette visibilité en temps réel permet de détecter et résoudre rapidement les anomalies avant qu’elles ne se transforment en litiges.

Conseils pratiques pour intégrer la due diligence automatisée

L’adoption d’une solution de due diligence automatisée nécessite une approche méthodique pour maximiser son efficacité. Une étude récente de Gartner révèle que 67% des organisations qui réussissent leur transformation digitale suivent une méthodologie d’implémentation structurée.

Choisir les bons outils

La sélection d’une solution doit s’appuyer sur trois critères essentiels : l’intégration avec vos systèmes existants, la couverture réglementaire spécifique à votre secteur, et la capacité d’évolution. Selon une étude de McKinsey, les entreprises qui privilégient l’interopérabilité des solutions obtiennent un ROI 35% supérieur sur leurs projets de transformation digitale.

Former votre personnel

Le succès d’une solution de gouvernance tiers repose sur l’adoption par les équipes. Un programme de formation structuré doit inclure :

• La maîtrise des workflows automatisés
• L’interprétation des alertes et analyses
• Les bonnes pratiques de remédiation

L’impact futur de la due diligence automatisée

La due diligence automatisée s’impose comme une technologie transformative dont l’adoption s’accélère. Selon une étude récente, 80% des transactions réalisées en 2023 intégraient déjà une approche digitale pour l’évaluation des risques.

Personnalisation et Intelligence

L’évolution des systèmes d’IA permet désormais de générer automatiquement jusqu’à 95% des rapports de due diligence, réservant l’expertise humaine pour l’analyse stratégique. Cette automatisation s’accompagne d’une personnalisation accrue des solutions, avec des workflows intelligents adaptés aux spécificités sectorielles.

Convergence Technologique

L’intégration des nouvelles réglementations comme DORA et NIS 2 nécessite une approche multi-technologique. Les entreprises qui adoptent ces solutions numériques constatent une réduction des délais de traitement allant jusqu’à 40%, tout en améliorant significativement la précision des analyses.

=> Découvrez comment automatiser votre due diligence

Aprovall construit des parcours prêts à l’emploi et reconnu par de nombreux clients dans plusieurs secteurs d’activités. Ces parcours automatisent tant la relation avec les tiers que des rapports et calculs de scores et d’indicateurs performants.