Acorus sécurise la gestion de 1 000+ sous-traitants et libère 1 temps plein avec Aprovall
Spécialiste de la rénovation du bâtiment, le Groupe Acorus a vu son volume de sous-traitants tripler en dix ans. Avec Aprovall, l’entreprise a transformé un risque de conformité en processus automatisé, sans alourdir la charge de ses équipes.
Un volume de sous-traitants x3 en dix ans, un risque de conformité qui grandit au même rythme
Avec plus de 1 000 techniciens internes et un volume comparable de sous-traitants, Acorus réalise 300 M€ de chiffre d’affaires dans la rénovation tous corps d’état. Une croissance organique soutenue, renforcée par des acquisitions régulières, a fait passer le nombre de sous-traitants suivis de 300 à plus de 1 100 en dix ans.
Avant Aprovall, la gestion documentaire reposait sur des process papier : collecte aléatoire, relances chronophages, vérification manuelle de l’authenticité des documents, classeurs physiques. Une organisation qui exposait le groupe à un risque réel au regard de son obligation de vigilance sur le travail dissimulé et chaque nouvelle acquisition ramenait les équipes aux mêmes pratiques artisanales.
Une plateforme connectée à l’écosystème interne pour automatiser sans complexifier
Acorus a déployé Aprovall il y a dix ans pour dématérialiser la collecte, la relance et le contrôle des documents réglementaires de ses sous-traitants. La plateforme est connectée à l’outil de gestion interne Nexxio, lui-même relié à Sage FRP 1000 : les indicateurs de complétude documentaire et de vigilance sur le travail dissimulé remontent automatiquement, et conditionnent directement le paiement des sous-traitants.
Aujourd’hui, près de 200 collaborateurs utilisent Aprovall Manager au quotidien. La solution est systématiquement déployée auprès des sous-traitants des entreprises acquises par le groupe, avec l’appui de tutoriels dédiés qui facilitent la prise en main. Un point clé pour absorber la croissance par acquisition sans recréer les mêmes failles de conformité.
La simplicité de la plateforme crée l’adoption. Elle nous a fait gagner l’équivalent d’un temps plein sur la seule gestion des documents administratifs de nos sous-traitants.
Valérie Ramirez
Directrice de l’intégration
+1 100 sous-traitants suivis, 1 ETP libéré, zéro charge administrative supplémentaire
Grâce à Aprovall, Acorus suit aujourd’hui plus de 1 100 sous-traitants, contre 300 il y a dix ans, sans alourdir la charge administrative de ses équipes. L’automatisation de la collecte, de la relance et du contrôle des documents réglementaires libère l’équivalent de un temps plein, un temps que les équipes réinvestissent auprès de leurs clients plutôt que dans la mise à jour de documents.
L’intégration à l’écosystème Nexxio et Sage FRP 1000 fiabilise en continu le suivi de la complétude documentaire et de la vigilance sur le travail dissimulé, tout en sécurisant le processus de paiement des sous-traitants.
L’automatisation de la collecte et du contrôle documentaire nous a permis de sécuriser notre obligation de vigilance, tout en libérant du temps vert : du temps que nos équipes consacrent à leurs clients plutôt qu’à la mise à jour de documents.
Valérie Ramirez
Directrice de l’intégration
Vous gérez un volume de sous-traitants qui grandit plus vite que vos équipes ?
Comme Acorus, sécurisez votre obligation de vigilance et redonnez du temps à vos équipes.
Vous avez une question ?
Oui. Comme Acorus, dont Aprovall est connecté à Nexxio et Sage FRP 1000, la plateforme s’intègre à l’écosystème interne du client pour faire remonter automatiquement les indicateurs de complétude documentaire et de vigilance — sans double saisie ni rupture de process.
Le déploiement s’adapte à la volumétrie et à la structure du groupe. Chez Acorus, la solution est aujourd’hui systématiquement déployée auprès des sous-traitants des entités acquises, avec des tutoriels dédiés qui facilitent la prise en main — un point clé pour absorber la croissance sans recréer les mêmes risques de conformité à chaque acquisition.
C’est l’un des cas d’usage centraux de la plateforme. L’automatisation de la collecte, de la relance et du contrôle des documents réglementaires (type DC4) réduit le risque d’erreur ou d’oubli lié aux process manuels, et conditionne directement des étapes clés comme le paiement des sous-traitants — ce qui garantit qu’aucun document non conforme ne passe sous le radar.
Le ROI se mesure principalement en temps réaffecté. Acorus a par exemple libéré l’équivalent de deux temps pleins auparavant dédiés à la mise à jour manuelle des documents administratifs — un temps réinvesti directement auprès des clients plutôt que dans des tâches à faible valeur ajoutée.