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Vallourec centralise et sécurise la gestion de ses fournisseurs à l’échelle mondiale avec Aprovall

Dans un contexte industriel international et multi-sites, Vallourec a fait le choix d’une gestion fournisseurs centralisée, sécurisée et automatisée, intégrée nativement à ses processus achats.

Grâce à Aprovall, intégré au SRM Ivalua, le groupe fiabilise durablement ses données fournisseurs, automatise la collecte documentaire et réduit significativement la charge administrative des équipes achats.

9 catégories de risques fournisseurs intégrées (légal, documentaire, financier, conformité, fraude…)

  • 7 000 fournisseurs gérés à l’échelle mondiale
  • 40 unités de production internationales
  • 350 utilisateurs Aprovall
  • 3,6 milliards d’euros de spend achats
  • 9 catégories de risques fournisseurs intégrées (légal, documentaire, financier, conformité, fraude…)

Le défi : harmoniser et fiabiliser la gestion fournisseurs à l’international

Avant le déploiement du couple Ivalua & Aprovall, la gestion des fournisseurs chez Vallourec reposait sur des processus hétérogènes et largement manuels, dans un environnement multi-ERP et international.

La collecte documentaire s’effectuait via des échanges dispersés, générant de nombreuses relances, des délais difficiles à maîtriser et une visibilité limitée sur l’état réel des dossiers fournisseurs.

Cette absence de centralisation freinait la traçabilité des informations, compliquait les audits et augmentait les risques de non-conformité et de fraude.

Les principaux enjeux identifiés étaient donc :

  • Centraliser l’ensemble des informations fournisseurs
  • Automatiser la collecte et la mise à jour des documents
  • Sécuriser les données au sein des processus achats existants
  • Réduire durablement la charge administrative des acheteurs

La solution : Aprovall, intégré nativement au SRM Ivalua

Pour répondre à ces enjeux, Vallourec a déployé Aprovall, directement intégré à son SRM Ivalua, afin d’automatiser et fiabiliser la gestion des informations fournisseurs.

Cette intégration permet notamment :

  • Une collecte et mise à jour automatisées des documents et données fournisseurs
  • Une centralisation et structuration des informations, synchronisées avec les processus achats
  • Un accès direct aux dossiers fournisseurs depuis l’environnement Ivalua
  • Des règles de collecte adaptées aux attributs spécifiques des fournisseurs (pays, typologie, niveau de risque)

Cette approche garantit des dossiers fournisseurs fiables, exploitables et partagés, tout en renforçant la sécurité des données et la conformité réglementaire.

« En automatisant la collecte documentaire et en sécurisant les données, nous avons fortement réduit la charge administrative des acheteurs. Ils peuvent désormais se concentrer sur la performance fournisseurs et la création de valeur. »

Corinne Pétriaux

Technology & Industry Process & Performance Expert – Digital Project Manager

Résultats : gain de temps, fiabilité et performance achats

La mise en œuvre d’Aprovall permet à Vallourec de gagner un temps précieux dans la gestion documentaire et de fiabiliser durablement ses dossiers fournisseurs.

Les équipes achats bénéficient désormais :

  • D’informations centralisées et organisées par tiers et par périmètre
  • D’un meilleur pilotage des délais et de la conformité fournisseurs
  • D’une transparence accrue vis-à-vis des services internes et des instances de contrôle

En réduisant les tâches manuelles de relance et de vérification, les acheteurs peuvent se concentrer sur la performance fournisseurs et la création de valeur.

« L’intégration d’Aprovall avec Ivalua nous permet de fiabiliser durablement la gestion de nos fournisseurs. Les informations sont centralisées, à jour et immédiatement accessibles, ce qui simplifie considérablement le travail des équipes achats. »

Corinne Pétriaux

Technology & Industry Process & Performance Expert – Digital Project Manager

À propos de Vallourec

  • Secteur : Industrie de pointe
  • Présence : Internationale
  • Utilisateurs Aprovall : 350
  • Spend achats : 3,6 milliards d’euros

Vallourec conçoit et fournit des solutions tubulaires de référence pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications industrielles parmi les plus exigeantes.

Passez à une gestion proactive dès aujourd’hui !

Avec Aprovall, bénéficiez d’une solution intuitive et puissante, adaptée aux exigences des secteurs les plus réglementés. Ne subissez plus les risques : anticipez-les, mesurez-les et pilotez-les en toute confiance.

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Le défi : harmoniser et fiabiliser la gestion fournisseurs à l’international
La solution : Aprovall, intégré nativement au SRM Ivalua
Résultats : gain de temps, fiabilité et performance achats

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Créée en 2008, Aprovall est une entreprise française qui édite des logiciels de gouvernance, de gestion des risques et d’évaluation continue de la conformité des tiers de ses clients donneurs d’ordres. Cette activité est aussi connue sur l'acronyme  TPGRC ou TPRM.

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