Espacil sécurise la conformité fournisseurs et la vérification des coordonnées bancaires de ses 2000 partenaires
Espacil Habitat, acteur majeur du logement social, gère un écosystème de plus de 2 000 fournisseurs répartis sur plusieurs territoires. Dans un contexte d’achats fortement décentralisés, la sécurisation de la conformité réglementaire et des coordonnées bancaires fournisseurs était devenue un enjeu prioritaire.
Espacil sécurise la conformité fournisseurs
Grâce à Aprovall, plateforme européenne de gouvernance des tiers (TPRM), Espacil a centralisé ses contrôles fournisseurs, automatisé la collecte documentaire et renforcé la détection des risques de fraude bancaire. La plateforme permet aujourd’hui aux équipes de piloter leurs partenaires tiers avec plus de visibilité, de fiabilité et de sérénité.
Chiffres clés
La plateforme Aprovall certifie les documents via les API, ce qui rassure beaucoup nos équipes, surtout dans un contexte d’achats décentralisés. C’est un véritable gage de sécurité
Flavie Tremaudan
Juriste référente Achats | Espacil Habitat
Depuis près de 70 ans, Espacil accompagne les territoires et les habitants en proposant des solutions de logement adaptées aux besoins des populations et aux spécificités locales.
Harmoniser les contrôles fournisseurs dans un environnement décentralisé
Avant le déploiement d’Aprovall, Espacil devait gérer manuellement la vérification réglementaire de ses fournisseurs, une obligation de la commande publique à renouveler tous les six mois.
Dans un environnement où les achats sont largement décentralisés, plusieurs difficultés apparaissaient :
- des processus de vérification hétérogènes selon les directions
- une charge administrative importante liée aux contrôles documentaires
- un manque de visibilité sur l’avancement des dossiers
- une exposition accrue aux tentatives de fraude au changement d’IBAN
La sécurisation et la standardisation du processus de contrôle des partenaires tiers devenaient indispensables.
Le module SIS ID intégré dans Aprovall nous a permis de sécuriser complètement la création ou la modification des coordonnées bancaires. Le contrôle du couple SIRET–IBAN, avec le système de feux vert/orange/rouge, a fortement réduit les risques de fraude
Flavie Tremaudan
Juriste référente Achats | Espacil Habitat
Centraliser la gouvernance des tiers et sécuriser les coordonnées bancaires
Espacil a déployé la plateforme Aprovall afin de centraliser la gestion de la conformité fournisseurs et automatiser les contrôles réglementaires.
La solution permet désormais :
- la collecte et la vérification automatisée des documents réglementaires
- la certification des documents via des API officielles (ex : URSSAF)
- l’automatisation des relances fournisseurs
- une vision claire des dossiers par opération ou marché
Espacil a également intégré le module SIS ID, qui sécurise la création et la modification des coordonnées bancaires fournisseurs grâce au contrôle du couple SIRET–IBAN.
Un système d’alertes visuelles (feux vert, orange, rouge) permet aux équipes d’identifier rapidement les anomalies potentielles et de limiter les risques de fraude.
Sécurisez les coordonnées bancaires de vos fournisseurs
Avec Aprovall, Détectez les anomalies sur les coordonnées bancaires et protégez vos flux financiers avant qu’un virement frauduleux ne se produise. Ne subissez plus les risques : anticipez-les, mesurez-les et pilotez-les en toute confiance.
Un processus de contrôle fournisseurs plus fiable et plus sécurisé
Grâce à Aprovall, Espacil dispose désormais d’un processus harmonisé de gouvernance des tiers, adapté à son organisation décentralisée.
Les équipes bénéficient aujourd’hui :
- d’une certification automatisée des documents fournisseurs
- d’une vision claire par opération pour piloter les marchés
- d’une réduction significative des tentatives de fraude bancaire
- d’un suivi plus fluide des obligations réglementaires
Cette approche permet de réduire la charge administrative des équipes tout en renforçant la résilience opérationnelle de l’organisation.
Passez à une gestion proactive dès aujourd’hui !
Avec Aprovall, bénéficiez d’une solution intuitive et puissante, adaptée aux exigences des secteurs les plus réglementés. Ne subissez plus les risques : anticipez-les, mesurez-les et pilotez-les en toute confiance.
Vous avez une question ?
Nous avons une réponse
La vérification réglementaire des fournisseurs permet de s’assurer que les partenaires respectent leurs obligations légales (documents sociaux, fiscaux, assurances). Elle est souvent requise dans les marchés publics et contribue à réduire les risques juridiques et financiers.
La sécurisation des coordonnées bancaires passe par des contrôles automatisés, notamment la vérification du couple SIRET–IBAN, afin d’éviter les tentatives de fraude liées au changement de coordonnées bancaires.
Centraliser les informations fournisseurs permet d’améliorer la traçabilité, de réduire les tâches administratives et de mieux piloter les risques liés aux partenaires tiers.