Comment les solutions de TPRM permettent aux équipes Achats de réduire de 25 % leur charge administrative

Une collecte documentaire automatisée

Une grande partie du temps des acheteurs s’évapore dans la course aux documents : attestations, pièces réglementaires, certifications, formulaires… parfois envoyés par des fournisseurs situés à l’autre bout du monde.

Ces échanges passent encore trop souvent par email, avec des documents rangés dans des dossiers plus ou moins partagés. Résultat : perte de temps, absence de visibilité, risques d’erreur et difficultés à prouver sa conformité lors d’un audit.

L’enjeu est donc clair : centraliser, automatiser et fiabiliser la collecte des données fournisseurs, en s’appuyant sur des workflows intelligents et, de plus en plus, sur l’IA pour détecter les incohérences ou invalider des documents non conformes.

Une solution centrale de gestion du risque fournisseur

Avec les solutions de TPRM l’ensemble des évaluations fournisseurs est rassemblé au sein d’une seule plateforme, intuitive et structurée. Vous bénéficiez d’une traçabilité complète, depuis la collecte des données jusqu’à la validation finale.

Les tableaux de bord et alertes dynamiques vous permettent de suivre en temps réel le niveau de conformité et d’anticiper les écarts avant qu’ils ne se transforment en risques.

Votre organisation gagne en transparence, en réactivité et en sérénité, notamment lors des audits. Vous démontrez facilement votre conformité au SPASER, à la loi Sapin 2 ou au Code de la commande publique… sans surcharge administrative.

Fiabilisez vos processus d’audit et d’évaluation

Les formulaires, questionnaires et collectes de données peuvent être entièrement automatisés. Des critères prédéfinis (pays, activité, typologie, niveau de criticité, etc.) déclenchent automatiquement l’envoi des questionnaires adaptés.

Des règles pilotent votre cartographie des risques

Des règles plus ou moins profondes viennent automatiser l’ensemble de ces processus. Ces règles peuvent être basées sur le pays, le spent, la typologie du fournisseurs et bien d’autres. Ces règles vont donc automatiser les échanges avec vos tiers sur :

• la collecte documentaire,
• la complétude de formulaires,
• la récupération de données internes ou externes,
• la validation par étapes,
• le scoring et restitution.

Une base fournisseurs Mutualisée : Zéro Crise Interne

le TPRM regroupe toutes les données relatives à vos fournisseurs au sein d’un référentiel unique, partagé entre les achats, la finance, la conformité et la RSE. Cette centralisation met fin aux doublons, aux incohérences et aux pertes d’information. Vous bénéficiez d’une vision globale et cohérente de votre base fournisseurs, facilitant la prise de décision et le pilotage stratégique. Les reportings deviennent fiables, consolidés et directement exploitables pour vos obligations internes ou réglementaires. En unifiant vos référentiels tiers, vous favorisez une gouvernance plus fluide, collaborative et responsable, où chaque service contribue à la performance collective et à la maîtrise des risques.

Une mutualisation des évaluations

En moyenne, 70% des fournisseurs ont déjà répondu à des parcours. Les solutions de TPRM mutilassent ces informations et permettent aux Donneurs d’Ordre de disposer d’information dès l’intégration des tiers dans la solution TPRM. Par exemple, 30% des tiers ont déjà une évaluation sur la décarbonation.