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Automatisez et sécurisez le contrôle documentaire automatiquement de vos fournisseurs avec l’IA
Éliminez les erreurs et réduisez le temps consacré aux vérifications grâce à Aprovall et à l’intelligence artificielle.
Le contrôle documentaire manuel freine votre performance
Dans un contexte de réglementation de plus en plus exigeant et d’accélération des flux documentaires, la vérification manuelle des documents fournisseurs représente un frein majeur à l’efficacité opérationnelle des services Achats.
Les erreurs humaines, la multiplicité des formats et la difficulté à garantir une traçabilité optimale entraînent des risques de non-conformité, de fraudes et de pertes financières. Avec Aprovall , révolutionnez votre gestion documentaire en automatisant l’analyse, la vérification et le suivi des documents critiques grâce à une intelligence artificielle avancée.
Notre solution repose sur un moteur de reconnaissance et de validation intelligent, réduisant considérablement le temps de traitement et garantissant une conformité en temps réel. En automatisant le contrôle des pièces réglementaires et administratives. Les tiers déposent simplement leurs documents gratuitement dans leurs espace dédié, et Aprovall fait le reste.
-> Vous limitez les risques de fraude et optimisez votre relation avec vos fournisseurs.
90 % des entreprises considèrent que l’automatisation et l’IA seront des éléments clés pour la gestion documentaire et la conformité d’ici 2025
L’utilisation de l’IA permet de réduire de 70 % le temps consacré au contrôle documentaire en automatisant la vérification et l’extraction des informations clés
85 % des services compliance et achats déclarent que l’IA améliore la précision et réduit les erreurs dans la validation des documents
Tous les avantages d’un contrôle documentaire automatisé et intelligent
Réduction de la charge administrative
Automatisez la collecte et la vérification des documents pour gagner du temps et limiter les erreurs humaines.
Conformité renforcée
Intégrez des contrôles avancés et des vérifications en temps réel pour garantir l’authenticité des documents.
Fiabilité des données
Exploitez un moteur d’intelligence artificielle pour extraire et analyser les informations clés avec précision.
Prévention des fraudes
Détectez automatiquement les anomalies et assurez-vous de la validité des documents soumis.
Optimisation de la relation avec les tiers
Réduisez les sollicitations répétitives en mutualisant les demandes et en assurant une communication fluide avec vos fournisseurs.
Alertes et notifications automatisées
Suivez les échéances et anticipez les renouvellements de documents sans intervention manuelle.
“La simplicité d’utilisation, le fait que ça répond aux besoins à la fois des fournisseurs et des nôtres, et la capacité à avoir des outils qui peuvent être en grande partie commune au niveau d’un secteur ou au niveau d’un groupe”
Marc Menetrier, Purchasing Director
Tag Heuer
“Nous avons gagné un temps précieux dans la collecte des documents fournisseurs, avec des processus adaptés aux activités et pays des tiers, tout en assurant un pilotage fluide de la conformité.”
Jean-Denis Besnard, Global Purchasing Director
Sercel
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