Bris de Silos : Comment le TPRM Décloisonne l’Évaluation des Risques Fournisseurs

Un Référentiel Unique, la Base de la Cohérence

Le cœur d’une solution TPRM est de créer un référentiel unique pour tous les tiers. Dès l’intégration (onboarding), toutes les informations, documents et scores d’évaluation sont centralisés.

• Cela garantit que tous les départements travaillent avec les mêmes données cohérentes sur l’état de la conformité, le profil de risque et les mesures de diligence raisonnable d’un fournisseur.
• Cela met fin aux incohérences de données et aux « mauvaises surprises » qui émergent trop tard dans le cycle de vie du tiers.

Mutualisation de l’Information et Fluidité des Évaluations

La plateforme TPRM permet aux équipes de mutualiser les informations et les résultats des évaluations. Si le service RSE a validé la politique environnementale d’un fournisseur, cette preuve est immédiatement accessible et traçable pour le service Juridique ou Achats sans qu’une nouvelle demande ne soit nécessaire.

Cette approche permet des prises de décisions concertées et orchestrées. Les tableaux de bord en temps réel offrent une vision 360° du risque aux décideurs (Achats, Conformité, Direction), remplaçant les feuilles Excel et les emails non suivis.

Des outils de reporting et de visualisation partagés

Le décloisonnement repose sur des tableaux de bord et des outils de reporting qui facilitent la visualisation des évaluations et des risques. Les droits d’accès par utilisateur et un paramétrage personnalisés permettent de mettre à disposition les informations adaptées à chaque service et collaborateur.