Aprovall est utilisé par 6 fonctions principales : les Achats (onboarding et performance fournisseurs), la Cybersécurité (risques IT et conformité NIS2/DORA), la Finance (risques financiers et prévention fraude), la Conformité (Sapin II, sanctions, vigilance), la RSE (données ESG et CSRD), et le Juridique (devoir de vigilance et documentation légale). Chaque fonction accède aux mêmes données fournisseurs dans un référentiel partagé.

Aprovall centralise toutes les informations fournisseurs dans un système unique accessible par toutes les équipes. Les Achats lancent l’onboarding, la Cyber évalue les risques IT, la Finance valide la solidité financière, et la Conformité collecte les preuves légales — le tout sur le même fournisseur, sans duplication ni emails entre services.

La Conformité se concentre sur les réglementations transverses (Sapin II, sanctions, processus de vigilance). Le Juridique gère la documentation légale, les contrats et la preuve du devoir de vigilance. La RSE collecte les données ESG, mesure l’impact carbone Scope 3 et prépare les reportings CSRD. Ces trois fonctions utilisent le même portail fournisseur mais avec des parcours l’évaluation différents.

Un Directeur Achats peut démarrer seul avec Aprovall pour automatiser l’onboarding et les évaluations fournisseurs. Cependant, la vraie valeur apparaît quand plusieurs fonctions collaborent : les Achats orchestrent, la Cyber évalue les risques IT, la Finance vérifie la solvabilité, et la Conformité collecte les preuves réglementaires. Aprovall est conçu pour cette collaboration naturelle.

Les Achats gagnent 25% de temps administratif sur les relances. La Conformité économise 25% de temps sur le reporting et les suivis. La Finance réduit les risques de fraude et de doublons de paiement. La Cyber accélère les évaluations avec des parcours automatisés. La RSE obtient des données ESG fiables et exploitables. Le Juridique dispose d’une traçabilité complète pour prouver le devoir de vigilance.

Non. Aprovall utilise une interface unique avec des vues adaptées à chaque métier. La formation de base (2-3 heures) couvre les fondamentaux pour tous. Chaque fonction reçoit ensuite une formation spécifique (1-2 heures) sur ses parcours métier : évaluation cyber pour les RSSI, collecte ESG pour la RSE, documentation Sapin II pour la Conformité, etc.

La plupart des clients démarrent avec les Achats (qui gèrent le référentiel fournisseurs) puis ajoutent progressivement la Conformité (urgence audit), la Cyber (exigences NIS2/DORA), la RSE (reporting CSRD) et le Juridique (devoir de vigilance). Cependant, si vous avez un audit imminent ou une obligation réglementaire urgente, vous pouvez démarrer par n’importe quelle fonction.

Non, c’est justement ce qu’Aprovall évite. Le fournisseur reçoit un seul parcours d’évaluation qui consolide les questions des Achats, Cyber, Finance, Conformité, RSE et Juridique. Il répond une seule fois via le portail collaboratif, et chaque fonction accède aux informations qui la concernent. Cela explique le taux d’adoption de 80% chez les fournisseurs.