Centralisez, fiabilisez et simplifiez la gestion documentaire de vos sous-traitants BTP avec Aprovall.

« Le maître mot, c’est la simplification. On fiabilise nos processus, on gagne en sérénité, et on donne de la visibilité à toutes nos équipes. »

A propos de OPPBTP

L’OPPBTP est un organisme de branche au service des entreprises du BTP, avec une mission de conseil, de formation et d’information en prévention des risques professionnels.

• Industrie : Formation et Conseil dans le secteur du BTP
• Siège : Boulogne-Billancourt | 12 agences en France
• Equipe : 14 gestionnaires formation
• Particularité : 15 000 stagiaires formés par an, via un réseau interne et 70 partenaires sous-traitants.

Informations clés

• Nombre de fournisseurs : 70
• Intégration : Quelques semaines
• Nombre d’utilisateurs Aprovall : 14
• Chiffre d’affaires : 4M€

Challenge

L’OPPBTP devait structurer le suivi de ses 70 sous-traitants. Jusqu’alors géré par e-mail et fichiers manuels, le processus était chronophage, peu fiable et source de stress en période d’audit (ISO, Qualiopi). La croissance de l’activité (+30 % en un an) accentuait les limites du modèle existant. Il devenait urgent de simplifier, fiabiliser et centraliser les échanges documentaires tout en maintenant une approche collaborative avec les partenaires.

« La souplesse d’Aprovall nous permet d’adapter la collecte documentaire selon le profil de chaque sous-traitant, tout en gardant une vue d’ensemble fiable et claire. », Nadia Taïeb, Responsable Pôle Formation, OPPBTP

Solution

Le déploiement rapide d’Aprovall a permis une réduction significative de la charge administrative. La fiabilité des données s’est accrue, tout comme la capacité à répondre sereinement aux audits. 18 sous-traitants (25%) étaient déjà présents sur la plateforme au moment du lancement. Les équipes saluent la clarté, l’autonomie et la visibilité apportées par la solution. Le choix d’un modèle économique sans surcoût pour les tiers renforce la relation de confiance avec le réseau de partenaires.

Résultat

L’OPPBTP a choisi Aprovall afin de digitaliser et centraliser la gestion documentaire des sous-traitants sans surcoût pour ces tiers. Une seule personne pilote l’outil, tout en partageant une visibilité à 20 collaborateurs. Les documents et certificats de formation sont collectés automatiquement selon des règles personnalisées et automatique. La plateforme SaaS facilite l’accès aux informations à tout moment, sans dépendance à un ERP. L’outil s’est imposé comme un levier concret de simplification, parfaitement aligné avec le plan d’optimisation interne lancé par OPPBTP.