Comment Egis orchestre automatiquement sa relation fournisseur avec Aprovall ?
Egis est une entreprise d’ingénierie française présente dans les secteurs de l’aménagement, des infrastructures de transport, d’eau et du secteur de l’environnement et dans l’exploitation routière et aéroportuaire. Grâce à Aprovall, EGIS dispose d’un référentiel tiers propre et qualifié. Les processus sont fluides, les relances centralisées, et la conformité assurée sur l’ensemble du cycle fournisseurs.
Un pilotage fournisseur intégré et automatisé
Acteur international de l’ingénierie et du conseil, Egis est présent dans plus de 120 pays et intervient dans les secteurs de l’aménagement, des infrastructures, de l’eau, de l’environnement, de l’exploitation routière et aéroportuaire.
Face à la complexité de ses processus d’achat et à la diversité de ses partenaires, Egis a choisi Aprovall pour fiabiliser et automatiser la gestion de sa relation fournisseur.
Aujourd’hui, l’entreprise dispose d’un référentiel tiers propre et qualifié, garantissant la conformité sur l’ensemble du cycle fournisseurs tout en fluidifiant les opérations internes.
Les chiffres clés du projet
| ERP utilisé | Oracle (avec brique Achats intégrée) |
| Déploiement Aprovall | Depuis 2022 |
| Tiers actifs | 6 000 aujourd’hui → 15 000 prévus en 2026 |
| Utilisateurs Aprovall | 20 à 30 personnes (Achats, Référentiel fournisseurs, Opérationnels) |
Fiabiliser un référentiel fournisseurs mondial
Avant l’intégration d’Aprovall, Egis devait gérer un volume important de tiers sans outil automatisé pour contrôler la conformité documentaire et réglementaire.
L’objectif était double :
- sécuriser le référentiel fournisseurs tout en déployant un nouvel ERP,
- garantir la conformité avant toute activation dans l’outil achat.
Le contrôle des documents (assurances, identité, conformité bancaire) était essentiel mais difficile à piloter à grande échelle. Le manque d’automatisation exposait l’entreprise à des risques de non-conformité et de lenteur opérationnelle.
La solution : Un processus connecté à l’ERP et totalement automatisé
Pour relever ce défi, Egis a intégré Aprovall à son ERP Oracle afin de gérer la conformité des tiers dès leur création.
Aprovall est devenu le point d’entrée unique pour la collecte et la vérification des données fournisseurs :
- Légal : collecte documentaire et réglementaire,
- Finance : vérification des coordonnées bancaires,
- Environnement : workflow de signature de la charte éco-responsable.
Les données sont transmises automatiquement entre Aprovall et Oracle, garantissant que seuls les fournisseurs validés sont activés dans le système d’achat.
Ce modèle assure une traçabilité complète et un gain de temps considérable pour les équipes.
Aprovall a été un partenaire à part entière dans la construction de notre nouvel écosystème ERP. Leur implication dans la mise en œuvre et la capacité à s’intégrer à notre stratégie achats ont joué un rôle clé dans la réussite du projet.
Alain Chenal
Procurement Methods & Performance Director
Les résultats : Conformité, efficacité et agilité renforcées
Grâce à Aprovall, Egis dispose d’un référentiel tiers fiable, qualifié et mis à jour en continu.
Les processus sont fluides, les relances centralisées, et la conformité assurée sur l’ensemble du cycle fournisseurs.
L’outil simplifie la récupération documentaire (ex. attestations d’assurance) et soutient désormais de nouveaux usages, tels que :
- le suivi des certifications,
- le bilan carbone,
- et le pilotage RSE global.
Le déploiement d’Aprovall chez Egis illustre comment la digitalisation peut sécuriser et accélérer la gestion des fournisseurs à l’échelle internationale.
Grâce à une intégration fluide avec Oracle et une automatisation complète des contrôles, Egis a transformé sa relation fournisseur en un processus continu, transparent et conforme.
Les équipes bénéficient d’une meilleure visibilité sur les tiers, d’une conformité maîtrisée, et d’un socle de données fiable pour soutenir les ambitions RSE et de performance durable du groupe.
« Aprovall, et le lien avec l’ERP d’Oracle, nous permet de qualifier notre référentiel automatiquement et rapidement. Désormais, nous avons un peu plus de 6 000 tiers actifs dans notre référentiel sur l’ERP dont l’onboarding fluidifié pose les bases d’un pilotage plus fin de la conformité et des engagements RSE. » explique Alain Chenal
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