L’intégration des scores et évaluations des solutions de TPRM et TPGRC dans les applications SRM : une évolution indispensable

Le contexte du marché du SRM

Le marché des solutions SRM (évaluation et gestion des relations fournisseurs) évolue face à des besoins croissants des directions achats. La complexité des relations fournisseurs, l’accélération des risques multiples (cybersécurité, défaillances financières, enjeux RSE liés au Scope 3) et les pressions géopolitiques redéfinissent les attentes.

Selon une étude récente, 65 % des entreprises considèrent la gestion des risques fournisseurs comme une priorité stratégique (Source : Deloitte Global CPO Survey 2023), et le marché mondial des solutions SRM devrait croître de 12 % par an jusqu’en 2027 (Source : MarketsandMarkets, 2023). Par ailleurs, près de 40 % des organisations ont déjà adopté des outils SRM intégrant des fonctionnalités avancées comme le TPRM (Source : Gartner, 2023).

Les organisations publiques et privées doivent aujourd’hui mutualiser leurs efforts pour gérer efficacement ces risques, et cela passe par une évaluation approfondie et en temps réel des fournisseurs au sein même des solutions de SRM. À ce titre, l’intégration des résultats des évaluations des solutions de TPRM (Third Party Risk Management) et TPGRC (Third Party Governance and Risk Compliance) dans les plateformes SRM s’impose comme une réponse stratégique.

Les enjeux du marché : pourquoi l’intégration est cruciale ?

Synchronisation technique des données fournisseurs

L’un des enjeux majeurs de l’intégration des solutions TPRM et SRM réside dans la synchronisation parfaite des données fournisseurs entre les deux plateformes. Les systèmes connectés permettent une mise à jour automatique et bidirectionnelle des informations critiques, telles que les scores de risque, les certifications et les indicateurs de conformité. Cette synchronisation garantit une cohérence des données, réduit les risques d’erreurs et offre une vue unique et fiable pour toutes les parties prenantes. Ainsi, les responsables achats et compliance peuvent travailler sur des informations alignées et actuelles, sans besoin de réconciliations manuelles chronophages.

Mutualisation des risques fournisseurs dans les achats

La gestion efficace des risques fournisseurs passe par la mutualisation. Les solutions SRM permettent de centraliser ces risques et de faciliter des décisions rapides afin d’optimiser la chaîne logistique et de s’assurer que les nombreux risques puissent être détectés bien en amont.

Visualisation instantanée des statuts fournisseurs

Les plateformes SRM modernes offrent une visualisation en temps réel des évaluations et des statuts des fournisseurs issues du TPRM. Cela inclut des scores de conformité, des indicateurs de performance ou encore des alertes précoces sur des problématiques potentielles, permettant aux équipes achats d’agir sans délai.

Optimisation et orchestration des workflows

Les workflows automatisés et orchestrés permettent de standardiser les processus critiques, comme l’évaluation des fournisseurs ou le suivi des risques. Cela simplifie les audits internes et améliore la conformité aux réglementations internationales.

Une collecte réglementaire et documentaire facilitée

Plus prosaïquement, la collecte documentaire et réglementaire nécessite aujourd’hui une orchestration digne d’un mécanisme horloger et des ressources importantes. L’intégration des évaluations TPRM et TPGRC dans les plateformes SRM automatise ces processus complexes, offrant ainsi un gain de temps précieux.

Comment intégrer les données et évaluations des solutions de TPRM dans les SRM

Analyse préalable des besoins internes

Avant de procéder à l’intégration, il est essentiel de réaliser une cartographie des besoins de l’organisation, notamment en termes de gestion des risques et de conformité. Cela inclut l’évaluation des sources de données existantes et des systèmes d’information utilisés.

Connecteurs et API

L’utilisation de connecteurs préconfigurés et d’API (Interfaces de Programmation d’Applications) permet de synchroniser les données des solutions TPRM avec les plateformes SRM. Ces connecteurs assurent une transmission fluide des évaluations, des scores et des alertes en temps réel et un déploiement en quelques semaines.

Paramétrage des workflows

Les workflows dans le SRM doivent être adaptés pour inclure les données à forte valeur ajoutée issues des évaluations TPRM. Cela implique la définition de règles d’alerte, d’approbation ou d’escalade basées sur les scores de risque.

Formation et accompagnement des utilisateurs

L’adoption d’une solution intégrée nécessite un accompagnement des utilisateurs. Les responsables achats doivent être formés sur la lecture des scores et l’utilisation des nouveaux outils afin de maximiser l’efficacité de l’intégration.

Surveillance et optimisation continue

Une fois l’intégration réalisée, un suivi régulier est nécessaire pour s’assurer que les données et évaluations restent pertinentes et alignées avec les besoins évolutifs de l’organisation. Cela inclut la mise à jour des connecteurs et des paramétrages en fonction des changements réglementaires ou stratégiques.

Temps de déploiement et collaboration entre acteurs

Une collaboration tripartite essentielle

Le déploiement des solutions TPRM dans les plateformes SRM repose sur une collaboration étroite entre l’intégrateur SRM, le client, et l’éditeur de TPRM. Cette approche tripartite garantit une intégration fluide des fonctionnalités et une synchronisation optimale des données. L’expertise avancée des intégrateurs et des éditeurs est cruciale pour réduire les délais de mise en place et minimiser les interruptions dans les processus existants.

Optimisation des délais de déploiement

Grâce à l’utilisation de connecteurs préconfigurés, d’API standardisées, et de workflows adaptables, le déploiement peut souvent être réalisé en quelques semaines seulement. Cette rapidité opérationnelle permet aux organisations de bénéficier rapidement des gains d’efficacité et de la réduction des risques, tout en assurant une adoption fluide par les utilisateurs finaux.

Les avantages clés des solutions TPRM dans les SRM

Usage facilité pour les responsables achats

Les responsables achats bénéficient d’une solution unique centralisant toutes les informations critiques sur les fournisseurs, leur permettant ainsi de gagner un temps précieux dans la gestion des risques et la prise de décision. Grâce à l’automatisation des tâches administratives et à l’accès rapide à des tableaux de bord personnalisés, ils peuvent se concentrer sur des activités stratégiques et améliorer la performance globale de leur chaîne d’approvisionnement.

Une intégration transparente via SSO

Avec des outils comme Aprovall360, les collaborateurs accèdent directement à toutes les données et scores d’évaluation via un accès SSO (Single Sign-On). Cette intégration offre une fluidité et une simplicité d’utilisation renforcée par des paramètres de sécurité avancés.

Les principaux bénéfices incluent :

• Une expérience utilisateur améliorée
• Un gain de productivité
• Une sécurité et une traçabilité renforcées
• Réduction du temps de traitement

L’intégration des données via des solutions SRM-TPRM permet de réduire jusqu’à 25 % le temps de traitement des dossiers fournisseurs, soit 9 jours gagnés chaque mois.

Parmi les fonctionnalités les plus impactantes :

• Collecte et évaluation automatique des données fournisseurs
• Suivi des documents et gestion des relances à échéance
• Intégration et mise à jour en temps réel des informations critiques

Automatisation et synergie des outils

Les plateformes comme Ivalua et Aprovall360 centralisent et automatisent des processus à forte valeur ajoutée, permettant une vision holistique des risques et une homogénéité des outils au sein des organisations. De plus, l’intégration des données des solutions TPRM dans les SRM garantit un traitement automatique des processus critiques. Cela inclut la transmission des scores de risque, des alertes et des évaluations directement vers la plateforme SRM, éliminant les saisies manuelles et réduisant les délais. Cette automatisation fluidifie le suivi des fournisseurs et permet aux équipes achats de consacrer plus de temps aux décisions stratégiques.

Amélioration de la prise de décision

L’accès à des données fiables et précises en temps réel permet aux directions achats de prendre des décisions éclairées et rapides. Les tableaux de bord personnalisés présentent des indicateurs clés, des alertes et des évaluations qui facilitent l’anticipation des risques.

Une évolution incontournable

Face à l’évolution rapide des besoins en gestion des fournisseurs, l’intégration des scores et évaluations TPRM & TPGRC dans les solutions SRM n’est plus une option mais une nécessité. Ces intégrations permettent non seulement de répondre aux exigences croissantes de sécurité, compliance, et performance, mais également d’améliorer les processus d’achats tout en renforçant la collaboration au sein des équipes.

En 2025, les organisations qui auront adopté ces solutions disposeront d’un avantage compétitif décisif dans un marché en constante transformation.