Pilotez vos évaluations fournisseurs par contexte et projets pour une vision 360°

Révélez la puissance des évaluations par contexte : gagnez en clarté et en impact

Les évaluations des tiers fournisseurs tendent à être une relation du Donneur d’Ordre vers un panel de fournisseurs. Ces fournisseurs, sous-traitant agissent pourtant dans des contextes qui sont communs. Ces contextes peuvent être par un exemple un produit, un contrat ou encore une filière.

La gestion des évaluations des tiers par contextes permet une vision plus large sur un thème interne à l’entreprise comme un produit, un contrat ou une filière.

Quelques cas d’usage :

• Accédez à l’ensemble des évaluations des fournisseurs de rang 1 et au-delà grâce à un espace dédié dans Aprovall, centralisant toutes les informations liées à vos produits.
• Gérez une filière de fournisseurs partageant le même métier via un parcours unique, conçu spécifiquement pour cette activité (bois, eau, matières premières, etc.).
• Orchestrez tous les fournisseurs liés à un contrat en définissant les parcours et les attributs associés pour une gestion globale et centralisée.

Organiser et visualiser ces tiers en cohérence avec son organisation (projet, contrat, filière, produit, etc) Différencier les évaluations (SmartFlow) par produit, contrat, rang des sous-traitant, etc Découverte de sa chaine de sous-traitance par les tiers eux-mêmes.

Évaluations des tiers fournisseurs : pourquoi le TPGRC contextualise les évaluations des fournisseurs et ça change tout

Une approche trop verticale, souvent insuffisante

Dans de nombreuses entreprises, les évaluations des tiers fournisseurs se limitent encore à une démarche descendante : le Donneur d’Ordre sollicite un panel de fournisseurs à travers des des parcours puissant eet complet, mais souvent avec une vision « fournisseur par fournisseur ».

Mais cette logique verticale atteint rapidement ses limites. Pourquoi ? Parce qu’elle ne tient pas compte des contextes dans lesquels ces fournisseurs interviennent. Or, un fournisseur peut participer à un projet stratégique, être mobilisé sur une filière précise, ou être lié à des produits critiques. Ignorer cette dimension, c’est passer à côté de signaux faibles… et de leviers de performance.

Le contexte, clé d’une évaluation plus pertinente

Plutôt que d’évaluer les fournisseurs isolément, il est temps d’adopter une approche contextualisée, c’est-à-dire de rattacher chaque parcours d’évaluation à un objet métier : un produit, un contrat, une filière, ou encore une zone géographique.

Pourquoi ce changement de paradigme est-il stratégique ? Parce qu’il permet de :

• Mieux comprendre la réalité opérationnelle derrière les relations fournisseurs,
• Aligner les évaluations avec les enjeux internes de l’entreprise,
• Croiser les risques avec d’autres dimensions : criticité d’un produit, exigences contractuelles, exigences réglementaires spécifiques, etc.
• De disposer d’indicateurs de risques par contexte ou projet.

Une vision transverse, pilotée et actionnable

Adopter une gestion contextualisée des évaluations, c’est offrir à vos équipes une vision transverse, centrée sur l’activité de l’entreprise. Ce n’est plus seulement un sujet de conformité ou d’achats : c’est un levier de pilotage stratégique.

Prenons quelques cas d’usage concrets, rendus possibles par une plateforme comme Aprovall :

Par produit : Sécuriser les chaînes de valeur

Vous développez un nouveau produit stratégique ou opérez dans un secteur fortement réglementé ? Visualisez, dans un espace dédié, l’ensemble des fournisseurs et sous-traitants associés à ce produit, avec leur niveau de conformité, les risques identifiés, les alertes en cours… jusqu’au rang 3 si nécessaire. Cela permet une gestion proactive des dépendances et une meilleure anticipation des ruptures ou non-conformités.

Par contrat : Coordonner tous les tiers concernés

Un contrat stratégique implique plusieurs fournisseurs directs et indirects ? Créez un parcours unique d’évaluation lié à ce contrat. Définissez des indicateurs communs, mutualisez les documents attendus, suivez l’avancement des contrôles. Vous harmonisez les démarches et facilitez la collaboration entre équipes (achats, juridique, projet…).

Par filière métier : standardiser sans perdre en pertinence

Certaines activités (eau, bois, matières premières, transport…) impliquent des fournisseurs aux contraintes similaires. En leur proposant un parcours d’évaluation conçu pour leur secteur, vous simplifiez leur expérience tout en collectant des informations comparables et exploitables. Vous pouvez ainsi mesurer la performance ou la conformité à l’échelle d’une filière.

Par rang de sous-traitance : remonter la chaîne

Au-delà des fournisseurs de rang 1, il devient crucial de comprendre la structure réelle de votre chaîne de sous-traitance. Grâce aux déclarations de vos tiers, vous accédez à une cartographie plus complète, identifiez les nœuds critiques et les éventuelles zones d’ombre. Une étape essentielle pour maîtriser vos risques ESG, cybersécurité ou géopolitiques.

Une organisation plus fluide et plus performante

Concrètement, cette approche se traduit par plusieurs bénéfices structurants :

• Une meilleure lisibilité : les évaluations ne sont plus éclatées mais centralisées par objets métier. Vous facilitez le travail des équipes internes.
• Des parcours intelligents (SmartFlow) : les processus s’adaptent au contexte (produit, contrat, filière, rang de sous-traitance…), rendant les évaluations plus ciblées, plus courtes et plus efficaces.
• Une gouvernance renforcée : vous pilotez vos risques fournisseurs avec une granularité inédite, tout en garantissant la cohérence des informations collectées.