Simplifiez vos achats publics et sécurisez vos procédures avec une solution de gestion légale et documentaire fiable et rapide.
« Avec Aprovall, nous accédons immédiatement aux attestations et assurances à jour de nos fournisseurs. Cela réduit considérablement les délais et nous permet de sécuriser nos procédures d’achat sans multiplier les échanges. »
A propos du SDIS 34
Le SDIS 34 s’appuie depuis plus de 10 ans sur Aprovall pour fluidifier la gestion documentaire de ses fournisseurs, sécuriser ses procédures d’achat public et renforcer la conformité réglementaire. Grâce à une centralisation complète des pièces légales, l’établissement gagne en efficacité, en transparence et en fiabilité sur l’ensemble de ses marchés.
Informations clés
Challenge : des processus lents, fragmentés et difficiles à tracer
Avant Aprovall, les équipes du SDIS 34 devaient gérer une collecte documentaire :
- lente et largement manuelle,
- dépendante de multiples échanges (courrier, fax, puis emails),
- provoquant de nombreuses relances auprès de fournisseurs peu disponibles,
- entraînant des temps morts, du stress et parfois l’absence totale de réponse,
- sans centralisation, rendant la traçabilité incertaine et augmentant le risque de non-conformité.
Cette organisation dispersée exposait les marchés publics à des retards, des pertes d’information et à un pilotage peu fiable, incompatible avec les exigences légales.
« Avant, la collecte documentaire était chronophage, entre relances, devis et pièces manquantes. Avec Aprovall, nous accédons immédiatement aux attestations et assurances à jour de nos fournisseurs. Cela réduit considérablement les délais et nous permet de sécuriser nos procédures d’achat sans multiplier les échanges. Le gain de temps est évident pour l’équipe et se traduit par une meilleure fluidité au quotidien. »
Marion AMI
Responsable du bureau Commande Publique.
Solution : une gestion centralisée, automatisée et conforme
Avec Aprovall, le SDIS 34 dispose désormais :
- d’une vue claire et centralisée de chaque fournisseur,
- de documents toujours à jour, automatiquement contrôlés,
- d’un rattachement simple de plusieurs marchés à un même tiers,
- d’une extraction rapide d’informations et d’indicateurs de conformité fiables,
- d’une traçabilité complète, indispensable dans la commande publique.
Cette modernisation allège la charge opérationnelle des équipes, sécurise les processus et améliore la transparence auprès des élus et des services internes.
Résultat
LaGrâce à Aprovall, le SDIS 34 :
- renforce la conformité légale et documentaire de ses marchés publics.
- gagne un temps précieux dans la collecte et la vérification des pièces.
- fiabilise l’ensemble des ses dossiers fournisseurs.
- dispose d’informations centralisées et organisées par tiers et par marché.
- améliore la transparence auprès des élus et des équipes internes.
« Aprovall nous garantit que chaque fournisseur est à jour de ses obligations fiscales et sociales. En un clic, nous avons la certitude que la candidature est complète et conforme, ce qui renforce la crédibilité de nos processus et limite tout risque de contestation. »
Marion AMI
Responsable du bureau Commande Publique.
Aprovall apporte au SDIS 34 une gestion documentaire modernisée, fluide et parfaitement conforme aux exigences réglementaires. La plateforme est devenue un pilier de la sécurisation des achats publics, tout en simplifiant le travail quotidien des équipes et en renforçant la qualité des processus.
Passez à une gestion proactive dès aujourd’hui !
Avec Aprovall, bénéficiez d’une solution intuitive et puissante, adaptée aux exigences des secteurs les plus réglementés. Ne subissez plus les risques : anticipez-les, mesurez-les et pilotez-les en toute confiance.